آموزش اضافه کردن پاورقی در ورد
همه پاورقی ها ( All Footnote )
همانطور که گفته شد پاورقی معمولاً در پائین هر صفحه می باشد اما چنانچه خواستید میتوانید محل پاورقی های خود را در زیر متن نیز قرار دهید معمولاً این انتخاب در کتابها استفاده نمی شود اما این امکان در برنامه وجود دارد:
۱- در پائین صفحه (Bootom of Page) که این گزینه معمولاً متداول است.
۲- در زیر متن (Beneath Text) که معمولاً متداول نیست.
روش شماره گذاری (Number Format) : توسط این گزینه میتوانید روش شماره گذاری را تغییر دهید.
شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولین پاورقی عدد یک می باشد، اما اگر ادامه یک کتاب یا پرونده دیگر را کار می کنید میتوانید شماره شروع را تغییر دهید.
همه انتها نویس ها (All Endnote)
محل انتهانویس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشید گفته شد محل انتها نویس ها در انتهای پرونده است . اما در صورت لزوم میتوانید محل آنها را در انتهای هر بخش نیز تعریف کنید.
۱- انتهای هر بخش (End of section)
۲- انتهای هر پرونده (End of document)
روش شماره گذاری (Number format) : توسط این گزینه میتوانید روش شماره گذاری را تغییر دهید.
شروع از (Start at) : شماره آغازین را تغییر میدهد.
شماره گذاری ( Numbering )
الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب این گزینه موجب خواهد شد تا شماره توضیحات بصورت دنباله دار باشد.
ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : این انتخاب موجب خواهد شد تا شماره ها پس از شروع هر بخش مجدداً از یک آغاز شود.
تبدیل ( Convert )
برای فعال شدن این گزینه اول باید یا Footnote و یا Endnote را انتخاب کرده باشید.
اگر یک پرونده را کامل تایپ کرده باشید و از پاورقی در آن استفاده کرده باشید به کمک کادر محـــاوره ای All Footnote و با کلیک روی گزینه Convert میتوانید تمام پاورقی های خود را به انتها نویس تبدیل کنید.
این گزینه در کادر محاورهای All Endnote نیز وجود دارد و در صورت وجود انتهانویس، همه انتهانویس ها را تبدیل به پاورقی می نماید.
بطور خلاصه تبدیل پاورقی به انتها نویس و یا تبدیل انتها نویس به پاورقی است .
جستجو( Find )
توسط این فرمان که در منوی Edit می باشد میتوانید بدنبال حروف و کلمات بگردید و یا میتوانید از کلید ترکیبی Ctrl+F استفاده کنید.
متنی را تایپ کنید. در قسمتFind گزینه Find What کلمه ای را که جستجو می کنید تایپ کنید و Enter بزنید تا اولین کلمه یافت شود با کلیک روی گزینه Find Next میتوانید به دنبال بقیه کلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگردید.
در صورتیکه کلید More را بفشارید کادر دیگری ظاهر میشود در این کادر شما میتوانید حساسیت هایی را برای جستجوی متن ایجاد کنید.
محدوده جستجو ( Search )
در گزینه Find اگر بخواهید تمامی پرونده مورد جستجو قرار بگیرد باید در انتخابهای خود محدوده جستجو ALL باشد.( یعنی جستجو در همه پرونده ) اما اگر خواستید با انتخاب گزینه Down با باز کردن فهرست رو به پائین میتوانید از برنامه بخواهید تا از محل مکان نما به پائین را بگردد و با انتخاب گزینه UP از محل مکان نما به بالا را جستجو نمائید.
جایگزینی ( Replace )
این زیر منو که در منوی Edit وجود دارد به شما امکان میدهد تا به دنبال یک کلمه گشته و آن را با کلمه دیگری جایگزین نمائید. از کلید فوری و ترکیبی Ctrl +H نیز میتوانید برای دسترسی به این زیر منو استفاده کنید.
برای انجام این کار کافیست تا در Find What کلمه مورد جستجو را وارد کنیدو در Replace With کلمه ای را وارد کنید که میخواهید جایگزین گردد. بقیه گزینه ها همان است که در فرمان Find در اختیار داشتید. اما در این پنجره دو گزینه دیگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزینه Replace کلمه یافته شده را تک تک با کلمه جدید جایگزین می نماید اما گزینه Replace هر آنچه را که بیابد جایگزین خواهد نمود.
برو به ….. ( Go To )
این زیر منو در منوی Edit وجود دارد و میتوانید از کلید فوری Ctrl+G یا F5 یا دبل کلیک روی سمت چپ سطر وضعیت به این کادر محاوره ای دسترسی پیدا کنید. اگر به شما بگویند در یک پرونده فرضاً ۲۰۰ صفحـــه ای به صفحه ۴۲ بروید آیا فقط به کمک کلیدهای ویرایشی این کار را انجام میدهید ( یعنـــی با کلیدهایی مثل Page Down, Page Up ) . این روش ، روش صحیحی نیست کافیست تا کلید فوری این زیر منو را بزنید. این گزینه به شما امکان میدهد تا به فرامین زیر دسترسی سریعتر داشته باشید.
فرضاً اگر این گزینه را روی page تنظیم کنید و عدد ۲۰ را وارد کنید ، مکان نمای شما ابتدای صفحه ۲۰ خواهد ایستاد. پس از رفتن به صفحه ۲۰ اگر خواستید تا به صفحه ۲۴ بروید ( یعنی ۴ صفحه جلوتر) کافیست تا ۴+ را تایپ کنید با این عمل ۴ صفحه به جلو میروید و اگر بخواهید به صفحه ۱۸ بروید کافیست تا ۶- را تایپ کنید با این عمل ۶ صفحه به عقب میرویدمیتوانید توسط next به صفحه بعد و توسط گزینه Previous به صفحه قبل بروید.
صفحات: 1· 2